Sistemas desenvolvidos conforme a necessidade de cada instituição
Cada instituição pública tem estrutura, desafios, fluxos e exigências próprias. O sistema se adapta a essa realidade — não o contrário.
Oito etapas do diagnóstico à evolução contínua
Cada etapa tem entregável definido e validação formal da instituição antes de avançar.
Levantamento de requisitos
Reunião técnica com a equipe da instituição para entender demanda, volume, prazos e restrições legais.
Mapeamento de processos
Registro do fluxo real de trabalho — quem faz, em que ordem, com qual documento e em qual prazo.
Planejamento da solução
Escopo, arquitetura, integrações necessárias, cronograma e critérios objetivos de aceite.
Desenvolvimento
Construção da interface e do sistema em ciclos curtos, com versões acompanháveis pela instituição.
Testes e validação
Verificação funcional, de acessibilidade e de segurança, com homologação pela equipe usuária.
Implantação
Publicação em ambiente definitivo, migração de dados quando aplicável e acompanhamento assistido.
Treinamento
Capacitação dos servidores por perfil de uso, com material de apoio e registro de participação.
Suporte e evolução
Manutenção corretiva, atualizações de segurança e melhorias contínuas depois da entrega.
Processo primeiro, tela depois
Sistema fechado obriga a instituição a mudar o processo para caber no software. Às vezes isso é bom — quando o processo é ruim. Na maior parte das vezes, o processo existe por exigência legal ou por uma razão operacional concreta, e forçar a mudança apenas cria trabalho paralelo em planilha.
Desenvolvimento sob medida significa examinar o processo antes: o que é obrigação legal, o que é hábito e o que pode ser automatizado sem perda de controle.
- Escopo por escritoEntregáveis, prazos e critérios de aceite descritos antes do início.
- Validação por ciclosA instituição vê e aprova o sistema em partes, não apenas no final.
- Documentação técnicaManual, estrutura de dados e integrações registradas e entregues.
O que cada parte faz
DS Group Soluções
- Levantamento, arquitetura e desenvolvimento
- Testes funcionais, de acessibilidade e de segurança
- Implantação, treinamento e documentação
- Suporte e atualizações conforme contrato
Instituição
- Indicação de responsável técnico e ponto focal por área
- Acesso às informações e sistemas necessários à integração
- Homologação das entregas dentro dos prazos acordados
- Definição das regras de negócio e das exigências legais aplicáveis
Vamos avaliar a necessidade da sua instituição
Agende uma conversa de diagnóstico. Mostramos o sistema funcionando e montamos uma proposta com escopo detalhado.